Loma on aina mielessä. Kesälomien jälkeen aletaan suunnittelemaan talvilomaa ja toisin päin. Lomasuunnittelu on monissa yrityksissä käynnissä jollakin tavalla läpi vuoden.

Tässä kirjoituksessa tuomme esille asioita, jotka tulisi ottaa huomioon yrityksen lomasuunnittelussa.

Lomakauden avaus lomasuunnittelussa

Työaikalaki säätelee Suomessa vuosilomiin ja lomakorvauksiin liittyviä seikkoja. Kesälomakausi on 2.5.-30.9. välinen ajanjakso, jonka kuluessa loma on yleensä annettava. Vastaavasti talvilomakausi on 1.10.–30.4. välinen ajanjakso.

Aina uuden lomakauden lähestyessä täytyy tarkistaa menneen kauden lomat ja jos käytetään lomasuunnitteluohjelmaa, avataan uusi kausi suunnittelua varten.

Tarkistathan ainakin nämä asiat uutta kautta avatessasi:

  • Onko kaikki lomapäivät merkattu oikein kuluvalle kaudelle? Ennen uuden kauden perustamista on hyvä varmistaa, että kuluvalla lomavuodella on lomakirjaukset kunnossa, jotta uudelle kaudelle siirtyy varmasti oikea määrä käyttämättömiä lomapäiviä. 
  • Voiko kuluvan lomakauden sulkea ja siirtää pitämättömät lomapäivät seuraavalle lomakaudelle? Jos kuluvan lomakauden päivät ovat oikein, voidaan uusi kesälomakausi avata ja siirtää pitämättömät lomapäivät sinne.  
  • Onko lomapäiviä pidetty ennakkoon, lisäämällä tulevan kauden lomia nykyiselle kaudelle? Muista vähentää uudelta lomakaudelta etukäteen pidettyjen lomien osuus, jos sellaisia on käytetty. 
  • Haluaako henkilöstö merkitä kesälomiaan? Varmistathan, että kaikilla henkilöillä, joiden kuuluu päästä lomasuunnitteluohjelmaan merkitsemään kesälomiaan, on lisenssi ja lomasuunnitteluryhmä kunnossa henkilötiedoissa. 

Onhan lomasuunnitteluominaisuus jo käytössä?

Kellokortti.fi-palvelussa käytetyt lomat voidaan merkitä kaikille käyttäjille siinä kohtaa, kun lomalle ollaan jäämässä tai jo etukäteen. Osa yrityksistä hoitaa edelleen itse suunnittelun Excelissä, vaikka helpompiakin keinoja on.

Erillinen lomasuunnittelu-ominaisuutemme on tullut koko ajan suositummaksi, sillä se helpottaa suunnittelutyön aiheuttamaa päänvaivaa.

Lomasuunnitteluominaisuus mahdollistaa muun muassa:

  • lomien ylläpidon (laskee kertymät ja valvoo käytetyt)
  • lomalauantaiden oikean käsittelyn
  • lomasuunnittelunäkymän (kaikille mahdollisuus nähdä lomat)
  • lomien hyväksynnän.

Kiinnostaako helppo tapa suunnitella lomia? Ole yhteydessä myyntiimme, niin kerromme lisää!